各種証明書

各種証明書の発行について

本学では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、本人であることを確認させて頂くため、申請時に確認書類等の提示をお願いいたしますので、大変ご面倒とは思いますが、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。
また、ご本人以外の方が窓口に来られる場合は、代理人の身分証明書の提示をお願い致します。

交付する証明書の種類

  • 卒業証明書
  • 成績証明書
  • 在学証明書
  • 単位修得証明書
  • 調査書
  • その他上記に類する書類

各種証明書発行をご希望の方は、こちらの証明書交付願いをダウンロードしていただき、印刷してご利用ください。
ダウンロード:証明書交付願い(PDF 101KB)

※在校生の在学証明書発行については生徒証を持参して事務室まで来てください。

証明書発行手数料

証明書一通あたり 300円  (英文の場合 600円)
※現在在学中の生徒については 手数料の必要はありません

発行までの所要日数

証明書発行に要する日数の目安は下記の通りです。ただし、場合によってはさらに時間がかかる場合もありますので、時間に余裕を持って申請して下さい。

証明書の種類 日本文 英 文
卒業証明書 即日 2日
在学証明書 即日 2日
成績証明書 1日~2日 3日
単位修得証明書 1日~2日 3日
調査書 1日~3日

※郵送期間は含みません
※お急ぎの方につきましては別途事務室にてご相談下さい。

証明書の発行期間

学校教育法施行規則第28条第2項に、成績及び単位修得に関する記録の原本となる「生徒指導要録」の保存期間が定められております。この保存期間を経過している場合は、これらの証明書を発行することができませんのでご了承ください。証明書が発行できる期間は次の通りです。

調査書、成績証明書・・・卒業後5年間
単位修得証明書  ・・・卒業後20年間

なお、上記の発行期間を過ぎた場合は、成績証明書(調査書)不発行証明書、単位修得証明書不発行証明書を無料で発行することができますので、その旨事務室までお申し出ください。

申請方法

◇ご本人様が窓口にて申請

次のものをご用意頂き、事務室窓口までお越し下さい。

  • 証明書交付願い
  • 本人確認できる証明書類(運転免許証・保険証など)
  • 印鑑

※上記書類が揃っていない場合は、その場で証明書が発行できません。特に本人確認できる証明書類と印鑑をお忘れなきようにお願い致します。
※成績証明書・単位修得証明書・調査書は作成に時間がかかりますので事前に電話等で連絡をしていただければ、スムーズな対応ができます。

◇代理人の方が窓口にて申請

代理人の方が申請・受領する場合には、申請者の身分証明が必要になります。事前にご準備下さい。

※成績証明書・単位修得証明書・調査書は作成に時間がかかりますので事前に電話等で連絡をしていただければ、スムーズな対応ができます。

◇郵送による申請

本校事務窓口での申請が困難な方は、郵送でも申請することができます。以下の必要書類をお送り下さい。

  1. 申請用紙(PDFファイル)を印刷して、必要事項を記入・押印)
  2. 手数料分の切手(申請通数×300円) ※英文証明は1通600円
  3. 返信用封筒(長型3号)に送付先住所及び宛名を記入の上、82円切手を貼る(2通~4通は92円切手、5通以上はご相談ください)
  4. 本人確認書類(免許証・保険証など公的機関発行物)のコピー。
    空欄に、昼間ご連絡のとれる電話番号の記入をお願いします。

※窓口申請より日数を要します。また、書類に不備のある場合はさらに時間がかかることもあります。
※遅配・不達などの郵便事故の責任を負いかねます。
※あらかじめお電話で連絡をいただければ、申請用紙到着後短時間でのご返送が可能となります。

◇その他

英文での証明書を申請される場合、申請用紙には漢字の名前の記入の他に、ローマ字での名前の記入(パスポート等と同一表記にて記入)もお願いします。
その他ご不明な点は事務室までお問い合わせください。

受付時間

月曜日から金曜日 9:00~17:15まで(祝日及び12月29日から1月3日までは除く)

受付窓口及び問い合わせ先

山陽高等学校 事務室
〒733-8551 広島市西区観音新町4丁目12番5号
電話番号(082)232-9156  Fax(082)232-2497